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UNSERE LEISTUNGEN

Miethausverwaltung

Unsere Hausverwaltung kümmert sich um die finanziellen (kaufmännischen), technischen und im weitesten Sinne rechtlichen Angelegenheiten eines Miethauses. Wir sorgen bei vielen Aufgaben und Bereichen für eine große Entlastung


• Erfassung aller Stammdaten zum Objekt
• Erfassung aller Stammdaten zu den Mietern (nach Datenschutzgesetz)
• Kontrolle und Überwachung der monatlichen Mietzahlungen
• Treuhänderische Verwaltung des Miethauskontos
• Vertretung der Eigentümer gegenüber dem Mieter oder dritter Personen
• Betreuung der Mieter in allen Belangen des Mietverhältnisses
• Abschluss von Mietverträgen sowie Änderung und Kündigung
• Wohnungsübergaben und -abnahmen bei Mieterwechsel
• Neuvermietung durch Vermakelung im Internet (Sozialmedia, Immoplatformen,..)
• Anlage und Überwachung von Mietkautionen
• Kautionsabrechnung
• Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten, Anpassung an aktuellen Mietenspiegel
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für den Mieter, sowie Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen
• Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
• Einleitung von Zahlungs- und Räumungsklagen bei Zahlungsverzug
• Instandhaltungsmanagement (Wartungsverträge,…)
• Ökonomische Prüfung bestehender Verträge z.B. Gasanbieter, Versicherungen,…
• Erstellung einer Einnahmen- und Ausgabenaufstellung
• Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen (Handwerkerstamm vorhanden)
• Abwicklung von Versicherungsschäden

 

WEG – Verwaltung
Eine Wohnungseigentümergemeinschaft braucht eine zuverlässige und kompetente Verwaltung, die mit höchster Sorgfalt und diplomatischen Geschick auf die Eigentümer eingeht.


• Wohngeldabrechnung/ Hausgeldabrechnung
• Aufbereiten und Erstellung von Wirtschaftsplänen
• Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
• Verfassen von Rundschreiben und Aushängen
• Rechnungskontrolle
• Überwachung der Gemeinschaftskonten
• Beiratsgespräche
• Maßnahmen zur Einhaltung von Haus- u. Gemeinschaftsordnung
• Mahnwesen bei Verzug der Hausgeldzahlung
• Zurückgreifen auf zuverlässige und zertifizierte Handwerksbetriebe
• Organisation und Koordination von Handwerkerleistungen
• Ermittlung des Sanierungs- oder Modernisierungsbedarfs einer WEG
• Protokollierung und Durchführung der Beschlüsse nach Versammlung und Versand der Protokolle an alle Eigentümer
• Problemmanagement
• Korrespondenz mit Handwerksbetrieben, Ämtern und Versorgungsunternehmen
• Begutachtungen / Technische Bestandaufnahmen

Sondereigentumsverwaltung
Im Gegensatz zur WEG- Verwaltung ist die Sondereigentumsverwaltung ein Sonderfall der Mietverwaltung, die sich auf die Vermietung sowie Durchführung und Abwicklung von Mietverhältnissen hinsichtlich einer Eigentumswohnung erstreckt


• Verwalten von Geldmitteln auf Giro und Festgeldkonten
• Begleichung und Überwachung der Zahlungsverpflichtungen des Wohneigentümers
• Überwachung der Zahlungseingänge
• Bearbeiten von Lastschriften
• Abrechnung der Nebenkosten für den Mieter
• Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung evtl. Nachforderungen sowie ggf. Vorschlag zur Anpassung der Vorausleistung
• Vermietung und Abwicklung von Mietverhältnissen
• Erfassen von Verbrauchswerten
• Veranlassen notwendiger Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Wartungsarbeiten
• Vertretung in Rechtsangelegenheiten
• Führung der laufenden Buchhaltung
• Meldungen ans Finanzamt

 

Die Kosten
Die Kosten unserer Hausverwaltung hängen von einigen Faktoren ab:

 

• die Verwaltungsart- handelt sich um eine WEG oder Miethausverwaltung
• die Anzahl der Wohneinheiten im Gebäude
• Zustand der Immobilie (stehen Instandhaltungen an, laufen Gerichtsverfahren..)
• Aufgaben der Hausverwaltung

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